Location salle de conférence à La Rochelle
Pour votre prochaine conférence, rendez-vous chez les Ateliers Andrea situés à La Rochelle. Plongez au cœur d’une bâtisse à l’essence familiale et chaleureuse vous transportant dans un environnement verdoyant, les pieds dans l’eau au bord de l’océan.
Vos conférences à La Rochelle
Vos conférences au sein des Ateliers Andrea.
Optez pour une organisation à la carte, de la location de votre espace au service de restauration, en passant par la possibilité de réserver des activités extérieures à faire à La Rochelle.
Choisir les Ateliers Andrea pour ses conférences, c’est choisir des prestations de qualité, parfaitement orchestrées de A à Z.
Réservez une salle ou privatisez les Ateliers Andrea pour d’une heure jusqu’à 10 jours.
Découvrir le lieuSalle de conférence adaptée
Les Ateliers Andrea, vos salles de conférence à La Rochelle.
Pour vos conférences, vous avez la possibilité de louer :
- Un atelier de 74 m² d’une capacité maximale de 50 personnes et disposant de sa cuisine équipée (four micro-ondes, frigo, bouilloire etc).
- Un atelier de 42 m² à l’aménagement modulable à volonté, pouvant accueillir jusqu’à 25 personnes.
Chaque pièce possède son propre de système de sonorisation, sa connexion Wi-Fi et est entièrement équipée pour vos présentations (tableau blanc, vidéo projecteur et son écran de projection, prises secteur etc.).
D’autres espaces sont à votre disposition comme une terrasse extérieure et un espace partagé composé d’un vestiaire et d’une cuisine commune.
Vous pouvez également choisir de privatiser les Ateliers Andrea et bénéficiez ainsi d’une superficie de 200 m². Les deux salles sont communicantes vous permettant ainsi d’organiser des ateliers avec vos participants.
Types de conférences
Quels types de conférences pouvez-vous organiser aux Ateliers Andrea ?
Les Ateliers Andrea accueillent tous types de conférences professionnelles, quel que soit leur format :
- Conférence interne (communication d’entreprise, réunion stratégique élargie) ;
- Présentation commerciale ou lancement d’offre auprès de clients et partenaires ;
- Table ronde avec plusieurs intervenants ;
- Assemblée (assemblée générale, réunion d’association ou de collectif) ;
- Lancement de produit ou d’événement ;
- Prise de parole publique (conférencier, formateur, expert invité).
Chaque format bénéficie du même niveau d’équipement (sonorisation, Wi-Fi, vidéoprojection) et peut être organisé en délégation totale ou en autonomie, selon vos besoins.
Choix de la salle
Comment choisir la bonne salle : 25, 50 personnes ou privatisation complète ?
Le critère principal pour choisir votre salle est le nombre de participants attendus :
- Jusqu’à 25 personnes : l’atelier de 42 m², modulable, est adapté aux formats plus resserrés (comité de direction, table ronde, présentation en petit comité).
- Jusqu’à 50 personnes : l’atelier de 74 m², avec cuisine équipée, convient aux conférences de taille intermédiaire.
- Privatisation complète (200 m²) : recommandée lorsque vous souhaitez cumuler plusieurs espaces (par exemple une conférence suivie d’un atelier en parallèle ou d’un temps convivial), grâce aux deux salles communicantes.
N’hésitez pas à nous indiquer votre nombre de participants prévu : nous vous orientons directement vers la formule la plus adaptée.
Restauration
Prestations sur-mesure dans un environnement prestigieux.
Le service de restauration peut entièrement être absorbé par les Ateliers Andrea (collation, repas, cocktail, buffet etc.).
Vous pouvez également faire appel au traiteur de votre choix ou vous pouvez aussi choisir de petit-déjeuner, déjeuner ou dîner à l’extérieur.
Les Ateliers Andrea sont idéalement situés, à quelques mètres seulement de l’océan et à deux pas des restaurants du centre-ville, des commerces et de toutes les activités locales (sorties en mer sur un catamaran, visite des nombreuses îles etc.).
Organisation
Une organisation entièrement déléguée, ou pas !
Quel que soit le thème de votre conférence, le choix du lieu est un critère essentiel que vos invités sauront apprécier à sa juste valeur.
Sans stress et sans contraintes, vous avez le choix entre :
- Déléguer totalement l’organisation de votre conférence. Nous prenons la main sur la disposition de la salle en respectant vos besoins. Sur demande, nous pouvons prendre en charge la préparation complète de votre présentation, l’impression de vos documents, l’installation du matériel etc.
- En toute autonomie, votre conférence est organisée et mise en place par vos soins. Dans ce cas, le conférencier ou l’organisme organisateur prend en charge la préparation de cet événement de A à Z
Voici les grandes étapes d’une conférence organisée dans nos locaux :
- Installation technique en amont — mise en place du matériel (son, vidéoprojecteur, écran) avant votre arrivée.
- Préparation de la salle le jour J — le client finalise l’agencement selon ses besoins (disposition des sièges, supports de présentation, etc.).
- Accueil des participants.
- Déroulement de la conférence.
- Clôture de la conférence.
- Rangement de la salle — pris en charge par le client ou par les Ateliers Andrea, et ménage, selon l’option choisie lors de la réservation.
Demander un devis
Quelles informations transmettre pour obtenir un devis adapté ?
Pour vous proposer un devis personnalisé, nous avons besoin des informations suivantes :
- Le type d’événement ;
- La date souhaitée ;
- Le nombre de participants ;
- La durée de la location ;
- Les prestations dont vous avez besoin (restauration, matériel spécifique, mise en place, etc.).
Besoin de plus d’information pour organiser votre conférence aux Ateliers Andrea ?
Nous vous guidons dans le choix de la formule idéale pour l'organisation de votre conférence. Remplissez le formulaire et recevez un devis personnalisé ainsi que nos recommandations pour optimiser votre organisation.
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